在办公室工作,你需要准备那些物品

发布时间:2021-12-25 点击:855
对于一家公司来说,办公室人事行政部是非常重要的。除了需要负责员工的招聘,考核,日常还需要负责管理很多办公室内的事宜。同时很多公司的办公室用品统一归人事行政部采购。那到底办公室工作需要常备哪些用品呢?
一、 文件管理用品
桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等;
二、 桌面办公文具
台历、名片册(盒)、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶(液体胶)等;
三、 书写工具
圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、pop笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔(绘图笔)、削笔刀、墨水等;
四、 纸制品
复(打)印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本(软面抄)等;
五、 金融用品
点验钞机、印章垫、印泥(油)、账本、单据(费用报销单)
六、 办公机械
碎纸机、考勤机(考勤卡)、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具耗材(墨盒、硒鼓等)、投影机(会议使用)、数码录音笔(会议使用) 等;
七、 办公生活用品
垃圾桶、拖布、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、纸杯、创可贴、盒装抽取纸等;
八、 其它
白板(企业通知告示展板)、报刊架、领导办公桌面的小型艺术装饰品(传递企业或个人的精神、价值理念)等。
一般来说办公室用品包括日常办公用品、书写类办公用品、财务用品、桌面用品、文件整理、打印耗材、办公用品等,符合固定资产确认条件的,应纳入固定资产核算,不在“办公费”科目核算。同时要提醒大家,在购置办公室用品时,发票也不能只写“办公用品”,需要附明细清单